Zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi

Dostosuj preferencje dotyczące zgody

Używamy plików cookie, aby pomóc użytkownikom w sprawnej nawigacji i wykonywaniu określonych funkcji. Szczegółowe informacje na temat wszystkich plików cookie odpowiadających poszczególnym kategoriom zgody znajdują się poniżej. Pliki cookie sklasyfikowane jako „niezbędne” są przechowywane w przeglądarce użytkownika, ponieważ są niezbędne do włączenia podstawowych funkcji witryny. Korzystamy również z plików cookie innych firm, które pomagają nam analizować sposób korzystania ze strony przez użytkowników, a także przechowywać preferencje użytkownika oraz dostarczać mu istotnych dla niego treści i reklam. Tego typu pliki cookie będą przechowywane w przeglądarce tylko za uprzednią zgodą użytkownika. Można włączyć lub wyłączyć niektóre lub wszystkie te pliki cookie, ale wyłączenie niektórych z nich może wpłynąć na jakość przeglądania.

Niezbędny

Niezbędne pliki cookie mają kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji witryny i witryna nie będzie działać w zamierzony sposób bez nich. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby.

Funkcjonalny

Funkcjonalne pliki cookie pomagają wykonywać pewne funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich.

Analityka

Analityczne pliki cookie służą do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną. Te pliki cookie pomagają dostarczać informacje o metrykach liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.

Występ

Wydajnościowe pliki cookie służą do zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajności witryny, co pomaga zapewnić lepsze wrażenia użytkownika dla odwiedzających.

Reklama

Reklamowe pliki cookie służą do dostarczania użytkownikom spersonalizowanych reklam w oparciu o strony, które odwiedzili wcześniej, oraz do analizowania skuteczności kampanii reklamowej.

Oferujemy Państwu zarządzanie nieruchomościami

zarówno świadczone na zlecenie, jak też w przypadku, gdy nie ma osób chętnych do pełnienia funkcji członków Zarządu Wspólnoty mieszkaniowej, tj. powierzone w myśl art.18 ust.1 Ustawy o własności lokali.

Pod pojęciem zarządzania nieruchomością rozumiemy wykonywanie następujących czynności:

Uczestnictwo w przejęciu nieruchomości od poprzedniego administratora czy też od developera,

Bieżące administrowanie, nadzór nad eksploatacją i bezpieczeństwem nieruchomości,
Obsługę Wspólnoty mieszkaniowej i jej członków, w tym doradztwo prawne,
Prowadzenie księgowości Wspólnoty mieszkaniowej,
Doradztwo, mające na celu utrzymanie nieruchomości w stanie nie pogorszonym, tj. techniczną obsługę nieruchomości
Pełnienie dyżurów na nieruchomości w ustalonych dniach i godzinach.

Szczegółowy zakres świadczonych przez nas usług w ramach administrowania:

dokonanie rejestracji Wspólnoty (REGON, NIP) oraz założenie rachunku bankowego – dla nowo powstających Wspólnot,
udział w procesie przejęcia nieruchomości od developera czy też dotychczasowego administratora/zarządcy,
wyszukiwanie firm świadczących usługi związane z utrzymaniem nieruchomości; negocjowanie cen i warunków umów, w tym: negocjacje warunków umów na dostawy mediów (woda, prąd, gaz), przygotowanie umów na usługi (konserwacja, sprzątanie, ochrona, okresowe kontrole techniczne, opinie, ekspertyzy, nadzory, remonty, ubezpieczenie nieruchomości, Zarządu Wspólnoty),
przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty, spotkań z mieszkańcami i Zarządem,
realizacja podjętych przez właścicieli nieruchomości uchwał,
kontrola i nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów wspólnych nieruchomości,
kontrola i nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku,
kontrola i nadzór nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości – np. ochrona,
dokonywanie odczytów liczników lub nadzór nad wykonywaniem odczytów liczników przez podmioty zewnętrzne, w okresach wynikających z terminów rozliczeń mediów,
nadzór nad terminowym zlecaniem okresowych kontroli technicznych nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo budowlane,
prowadzenie korespondencji e-mailowej i listownej z mieszkańcami, kontakt telefoniczny 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu z administratorem dedykowanym dla nieruchomości,
prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przepisami ustawy Prawo budowlane,
zgłaszanie usterek części wspólnych,
kontrola i nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków,
kontrola i nadzór nad odbiorem prac remontowych,
bieżące monitorowanie ogólnego stanu technicznego nieruchomości,
prowadzenie i bieżąca aktualizacja wykazu właścicieli lokali,
przygotowywanie raportów dla Zarządu,
wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali.

DORADZTWO PRAWNE

reprezentacja Wspólnoty przed sądem w przypadku, gdy Wspólnota zostaje pozwana,
przygotowanie projektów umów,
opracowywanie uchwał i innych dokumentów Wspólnoty (regulaminów, itp.),
współpraca z kancelarią prawną w sprawach szczególnie skomplikowanych.

PROWADZENIE KSIĘGOWOŚCI

otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie, na zlecenie Zarządu Wspólnoty, rozliczeń poprzez ten rachunek, bądź też przygotowywanie przelewów do akceptacji Zarządu,
prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty,
prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów i usług,
pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media,
pobieranie dochodów z pożytków,
windykacja należności raz na kwartał lub z inną częstotliwością – zgodnie z wymogami Wspólnoty,
e-kartoteka tj., internetowy dostęp do indywidualnych kont właścicieli lokali, gdzie można 24h na dobę sprawdzić naliczenia, wpłaty i rozliczenia, przeczytać ważne informacje zamieszczone przez zarządcę/administratora,
przygotowywanie projektów planu gospodarczego i jego rozliczanie,
przygotowywanie miesięcznych/kwartalnych/półrocznych sprawozdań finansowych,
sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
wystawianie w imieniu developera zawiadomień/faktur dla lokali przekazanych od chwili przejęcia do czasu podpisania aktu notarialnego,
wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali,
rozliczanie się z Urzędem Skarbowym i składanie deklaracji CIT.

TECHNICZNA OBSŁUGA NIERUCHOMOŚCI

prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym Książki Obiektu Budowlanego (KOB), zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane,
zlecanie okresowych kontroli technicznych nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie,
zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
przygotowywanie planów remontowych,
nadzór nad pracą firm wykonujących remonty; odbiór tych prac przez wyspecjalizowanego Inspektora nadzoru,
wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych.

Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami – oferta dla Wspólnot Mieszkaniowych