Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami – oferta dla Wspólnot Mieszkaniowych

Oferujemy Państwu zarządzanie nieruchomościami zarówno świadczone na zlecenie, jak też w przypadku, gdy nie ma osób chętnych do pełnienia funkcji członków Zarządu Wspólnoty mieszkaniowej, tj. powierzone w myśl art.18 ust.1 Ustawy o własności lokali.

Pod pojęciem zarządzania nieruchomością rozumiemy wykonywanie następujących czynności:

• Uczestnictwo w przejęciu nieruchomości od poprzedniego administratora czy też od developera,
• Bieżące administrowanie, nadzór nad eksploatacją i bezpieczeństwem nieruchomości,
• Obsługę Wspólnoty mieszkaniowej i jej członków, w tym doradztwo prawne,
• Prowadzenie księgowości Wspólnoty mieszkaniowej,
• Doradztwo, mające na celu utrzymanie nieruchomości w stanie nie pogorszonym, tj. techniczną obsługę nieruchomości
• Pełnienie dyżurów na nieruchomości w ustalonych dniach i godzinach.

Szczegółowy zakres świadczonych przez nas usług w ramach administrowania:

• dokonanie rejestracji Wspólnoty (REGON, NIP) oraz założenie rachunku bankowego – dla nowo powstających Wspólnot,
• udział w procesie przejęcia nieruchomości od developera czy też dotychczasowego administratora/zarządcy,
• wyszukiwanie firm świadczących usługi związane z utrzymaniem nieruchomości; negocjowanie cen i warunków umów, w tym: negocjacje warunków umów na dostawy mediów (woda, prąd, gaz), przygotowanie umów na usługi (konserwacja, sprzątanie, ochrona, okresowe kontrole techniczne, opinie, ekspertyzy, nadzory, remonty, ubezpieczenie nieruchomości, Zarządu Wspólnoty),
• przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty, spotkań z mieszkańcami i Zarządem,
• realizacja podjętych przez właścicieli nieruchomości uchwał,
• kontrola i nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów wspólnych nieruchomości,
• kontrola i nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku,
• kontrola i nadzór nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości – np. ochrona,
• dokonywanie odczytów liczników lub nadzór nad wykonywaniem odczytów liczników przez podmioty zewnętrzne, w okresach wynikających z terminów rozliczeń mediów,
• nadzór nad terminowym zlecaniem okresowych kontroli technicznych nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo budowlane,
• prowadzenie korespondencji e-mailowej i listownej z mieszkańcami, kontakt telefoniczny 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu z administratorem dedykowanym dla nieruchomości,
• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przepisami ustawy Prawo budowlane,
• zgłaszanie usterek części wspólnych,
• kontrola i nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków,
• kontrola i nadzór nad odbiorem prac remontowych,
• bieżące monitorowanie ogólnego stanu technicznego nieruchomości,
• prowadzenie i bieżąca aktualizacja wykazu właścicieli lokali,
• przygotowywanie raportów dla Zarządu,
• wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali.

DORADZTWO PRAWNE

• reprezentacja Wspólnoty przed sądem w przypadku, gdy Wspólnota zostaje pozwana,
• przygotowanie projektów umów,
• opracowywanie uchwał i innych dokumentów Wspólnoty (regulaminów, itp.),
• współpraca z kancelarią prawną w sprawach szczególnie skomplikowanych.

PROWADZENIE KSIĘGOWOŚCI

• otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie, na zlecenie Zarządu Wspólnoty, rozliczeń poprzez ten rachunek, bądź też przygotowywanie przelewów do akceptacji Zarządu,
• prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty,
• prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów i usług,
• pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media,
• pobieranie dochodów z pożytków,
• windykacja należności raz na kwartał lub z inną częstotliwością – zgodnie z wymogami Wspólnoty,
• e-kartoteka tj., internetowy dostęp do indywidualnych kont właścicieli lokali, gdzie można 24h na dobę sprawdzić naliczenia, wpłaty i rozliczenia, przeczytać ważne informacje zamieszczone przez zarządcę/administratora,
• przygotowywanie projektów planu gospodarczego i jego rozliczanie,
• przygotowywanie miesięcznych/kwartalnych/półrocznych sprawozdań finansowych,
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
• wystawianie w imieniu developera zawiadomień/faktur dla lokali przekazanych od chwili przejęcia do czasu podpisania aktu notarialnego,
• wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali,
• rozliczanie się z Urzędem Skarbowym i składanie deklaracji CIT.

TECHNICZNA OBSŁUGA NIERUCHOMOŚCI

• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym Książki Obiektu Budowlanego (KOB), zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane,
• zlecanie okresowych kontroli technicznych nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie,
• zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
• kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
• przygotowywanie planów remontowych,
• nadzór nad pracą firm wykonujących remonty; odbiór tych prac przez wyspecjalizowanego Inspektora nadzoru,
• wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych.